職務経歴書を作成する前に

データを集めて書き出す

今のあなたに何ができるか、何が向いているのか、これから何をしたいのかを自己分析し、明確にすることにより、職務経歴書に必要な情報は自ずと集まってきます。まず、今まで自分が担当してきた仕事、実績を具体的に書き出してみましょう。会社名や部課名から仕事に対する知識、社内での受賞、資格、海外経験等々、できるだけ多く書き出します。

データを選択・整頓

情報はできるだけ多く書き出すことが大切です。次に、書き出した全ての情報から、自分のセールスポイントをアピールできるデータを取捨選択していきます。希望職種の観点から整理すると、自然と絞りこまれます。 職務経歴書用に表現する 厳選した内容を、簡潔な語句で書くようにします。専門的すぎず、わかりやすい言葉で表現し、第一人称は省略します。希望職種に近い経歴や実績は詳しく表現します。

様式を選ぶ

数字や英字が入る場合が多いので、横書きの方が書きやすく、便利です。行間や余白を考えてレイアウトを決めます。文字も題字は大きくしたり、アンダーラインを引くなど工夫を。

用紙を選択

大きさはA4サイズ1~2枚程度で収めましょう。枚数が多すぎると、人事担当者に負担をかけることになり好まれません。書類作成能力、プレゼンテーション能力も注視されていることをお忘れなく。