「職務経歴書」作成時の注意点

職務経歴書は、書類選考において、多数の応募者の中から候補を絞る際の重要なポイントとなります。以下の点に気をつけて、作成しましょう。

  1. 履歴書は手書きが普通ですが、職務経歴書はワープロソフト等で作成しましょう
  2. 「氏名」および「作成日」を上部に記入し、2～3枚になる場合は、「通し番号」をつけてください
  3. サイズはA4で1～3枚程度にまとめるようにしましょう。職務経歴の中で詳細を説明するのに、枚数が必要になる場合は、最初にサマリーををつけて要点が簡潔に伝わるようにいたしましょう
  4. 文体は簡潔に、職務内容は具体的に箇条書きにし、実績は数字を用いて表現するようにしましょう
  5. 取得した資格、特許、あるいは表彰、語学力等のセールスポイントを簡潔に記入しましょう
  6. 業界または社内独特の表現は避け、誰が見ても分かる表現で記入しましょう
  7. 所属の部署名、役職、部下の人数は具体的に記入するようにしましょう
  8. 転職・離職に到った理由を簡潔に記載してください（否定的な表現は避けた方が賢明です）
  9. 年齢の若い方で、これまでの職務で経験の浅い業務を希望したいという場合には、その業務をするために必要な何を学んだのか、そして具体的に学んだことをどう活かしたいのかを、自己PR欄のようなものを設けてアピールすると良いでしょう